Izglītības un zinātnes ministrija (IZM) turpina izglītības pakalpojumu digitalizāciju, nodrošinot vienotu elektroniskās pieteikšanās risinājumu bērnu uzņemšanai pirmsskolas izglītības iestādēs. Novembrī pirmās Latvijas pašvaldības sāk izmantot IZM izstrādāto Pieteikumu vadības sistēmu, kas vecākiem ļaus ērtāk pieteikt bērnus pirmsskolu rindās, bet pašvaldībām un izglītības iestādēm – vienkāršāk un efektīvāk administrēt pieteikumus un pārvaldīt uzņemšanas procesu.
IZM ir nodrošinājusi, ka pašvaldības var ieviest vienotu elektroniskās pieteikšanās risinājumu bērnu uzņemšanai pirmsskolas izglītības iestādēs, lai padarītu pakalpojumu ērtāku un pieejamāku ģimenēm visā Latvijā. Vecāki varēs pieteikt bērnu pirmsskolas rindā elektroniski, attālināti un vienuviet, savukārt pašvaldībām un izglītības iestādēm jaunā sistēma palīdzēs vienkāršāk administrēt pieteikumus un efektīvāk pārvaldīt uzņemšanas procesu. Novembrī IZM izstrādāto Pieteikumu vadības sistēmu pirmsskolām sāk izmantot pirmās Latvijas pašvaldības.
Pirmā pašvaldība, kas uzsākusi darbu ar jauno sistēmu, ir Dobeles novada pašvaldība – tā sistēmu sāka izmantot 2. novembrī. Kā nākamā tai pievienojas Olaines novada pašvaldība. Tuvāko nedēļu laikā plānots sistēmas lietošanu uzsākt arī Aizkraukles, Ķekavas, Bauskas, Ventspils pilsētas, Madonas un Tukuma pašvaldībās. Līdz 2026. gada beigām sistēmu pirmsskolu uzņemšanas procesa nodrošināšanai plānots ieviest jau 18 Latvijas pašvaldībās.
Ērtāki pakalpojumi ģimenēm – pieteikšanās elektroniski un vienuviet
Vecāki un citi bērnu likumiskie pārstāvji varēs iesniegt pieteikumu bērna uzņemšanai pirmsskolā, izmantojot portālā Latvija.gov.lv pieejamo pakalpojumu “Pieteikšanās uzņemšanai izglītības iestādēs”. Sistēma darbojas pēc principa “iesniedz vienreiz” – daļa nepieciešamās informācijas tiks iegūta automātiski no valsts reģistriem, samazinot atkārtotu datu ievadi un ietaupot vecāku laiku. Tāpat vecākiem būs iespēja tiešsaistē sekot līdzi sava pieteikuma statusam.
Atbilstoši pašvaldības noteiktajai uzņemšanas kārtībai vienā pieteikumā varēs norādīt vairākas vēlamās pirmsskolas izglītības iestādes un noteikt to prioritāro secību. Konkrētās izvēles iespējas būs atkarīgas no katras pašvaldības saistošajiem noteikumiem un noteiktās uzņemšanas kārtības
Ja pašvaldības saistošie noteikumi paredz pieteikšanos vienai izvēlētai pirmsskolas izglītības iestādei, pieteikumu būs iespējams iesniegt šādā kārtībā. Savukārt, ja pašvaldības noteiktā uzņemšanas kārtība paredz iespēju vienā pieteikumā norādīt vairākas pirmsskolas izglītības iestādes, sistēma nodrošinās arī šādu pieteikšanās iespēju, ļaujot vecākiem noteikt izvēlēto iestāžu prioritāro secību.
Elektroniskā pieteikšanās papildinās līdzšinējās pieteikšanās iespējas. Vecākiem arī turpmāk būs pieejama iespēja iesniegt pieteikumu vai saņemt nepieciešamo atbalstu klātienē pašvaldībā vai izglītības iestādē atbilstoši pašvaldības noteiktajai kārtībai. Visi pieteikumi, neatkarīgi no veida kā iesniegti, tiks apkopoti vienotā rindā Pieteikumu vadības sistēmā.
Vienots risinājums ģimenēm, pašvaldībām un izglītības iestādēm
IZM izstrādātās Pieteikumu vadības sistēmas mērķis ir digitalizēt un vienkāršot pieteikumu iesniegšanas, apstrādes un administrēšanas procesu. Tā nodrošinās mūsdienīgu digitālo rīku pašvaldībām un izglītības iestādēm, palīdzēs mazināt administratīvo slogu, uzlabos informācijas apriti un padarīs pirmsskolu rindu pārvaldību pārskatāmāku.
Vienlaikus sistēma nemaina pašvaldību noteiktos bērnu uzņemšanas nosacījumus, prioritātes un rindu veidošanas principus. Tos arī turpmāk nosaka katra pašvaldība saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
Pieteikumu vadības sistēmas ieviešana pirmsskolās ir nākamais solis IZM īstenotajā izglītības pakalpojumu digitalizācijā. 2027. gadā plānots pakāpeniski paplašināt sistēmas izmantošanu arī elektroniskai pieteikumu iesniegšanai uzņemšanai 1. klasē, kā arī profesionālās izglītības, profesionālās ievirzes izglītības un interešu izglītības programmās. No 2028. gada 1. marta centralizēta elektroniskā pieteikšanās izglītības iestādēs paredzēta kā obligāta visā Latvijā.
Pieteikumu vadības sistēmas izstrādi un ieviešanu nodrošina Izglītības un zinātnes ministrija ar Eiropas Atveseļošanas fonda atbalstu.
Lietošanas pamācība