Otrdien, 19. maijā, valdība apstiprināja Izglītības un zinātnes ministrijas (IZM) izstrādātos noteikumu grozījumus, kas pilnveidos izglītības pakalpojumu pieejamību iedzīvotājiem un datu apriti izglītības sistēmā. Izmaiņas paredz pakāpenisku pāreju uz elektroniskiem vispārējās izglītības dokumentiem, vienotu elektronisku pieteikšanos izglītības iestādēs, tostarp pirmsskolās, kā arī pilnveidotu informācijas apriti, lai bērniem nepieciešamais atbalsts būtu pieejams nepārtraukts, arī mainot izglītības iestādi.
Pārmaiņu mērķis ir veidot izglītības sistēmu iedzīvotājiem ērtāk lietojamu, saprotamāku un administratīvi vienkāršāku, vienlaikus nodrošinot vienotus un pārskatāmus procesus izglītības iestādēm, pašvaldībām un citiem izglītības iestāžu dibinātājiem.
“Veidojam tādu izglītības sistēmu, kurā pakalpojumi kļūst ērtāki cilvēkiem un informācijas apmaiņa starp valsts sistēmām notiek droši un ātri. Vecākiem tas nozīmē mazāk dokumentu iesniegšanas un vienkāršāku bērnu pieteikšanu bērnudārzā vai skolā, ko var izdarīt arī elektroniski no mājām, savukārt absolventiem – droši pieejamus elektroniskus izglītības dokumentus, kas vienmēr būs pieejami un pārbaudāmi,” uzsver Izglītības un zinātnes ministrijas valsts sekretāra vietnieks izglītības politikas jautājumos Rolands Ozols.
Elektroniski izglītības dokumenti – vienmēr pieejami un viegli pārbaudāmi
No nākamā, 2026./2027. mācību gada, valsts atzīti vispārējās izglītības dokumenti tiks izsniegti elektroniskā formātā. Apliecības un atestāti būs pieejami digitāli, parakstīti ar drošu elektronisko parakstu un papildināti ar kvadrātkodu (QR) autentiskuma pārbaudei, piemēram, darba devējs varēs pārliecināties par amata kandidāta iesniegtā dokumenta atbilstību.
Iedzīvotājiem tas nozīmēs praktiskas ērtības– dokumentus nevarēs pazaudēt vai sabojāt, tie būs pieejami elektroniski jebkurā laikā, un nepieciešamības gadījumā tos varēs vienkārši iesniegt augstskolām, darba devējiem vai citām institūcijām.
Vienlaikus skolām tiks mazināts administratīvais slogs, jo dokumentu aprite būs centralizēta un balstīta datos Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmā, uzlabojot dokumentu uzskaiti un samazinot kļūdu risku.
Pieteikšanās skolās un pirmsskolās – elektroniski un vienotā sistēmā
Pakāpeniski tiks ieviesta centralizēta elektroniska pieteikšanās sistēma bērnu uzņemšanai izglītības iestādēs, tostarp pirmsskolās un vispārējās izglītības iestādēs.
Vecākiem tas nozīmēs iespēju pieteikt bērnu attālināti, elektroniski un vienuviet, bez nepieciešamības klātienē iesniegt dokumentus vairākās iestādēs vai atkārtoti sniegt jau valsts rīcībā esošu informāciju. Sistēma darbosies pēc principa “iesniedz vienreiz” – dati, piemēram, par deklarēto dzīvesvietu vai noteiktu ģimenes statusu, tiks iegūti automātiski no valsts reģistriem.
Tāpat tiks nodrošināta lielāka uzņemšanas procesa pārskatāmība. Vienota pieeja pieteikumu administrēšanai palīdzēs pašvaldībām un izglītības iestāžu dibinātājiem nodrošināt skaidrāku un saprotamāku rindu pārvaldību, savukārt vecākiem – labāk sekot līdzi pieteikuma statusam.
Izglītības iestādēm un pašvaldībām tas nozīmēs mazāk resursu datu apstrādei, kā arī mazāk dubultas informācijas ievades un efektīvāku uzņemšanas procesa organizēšanu.
No 2028. gada 1. marta centralizētā pieteikšanās sistēma būs obligāta visām izglītības iestādēm.
Nepārtraukts atbalsts bērnam, mainot izglītības iestādi
Lai nodrošinātu savlaicīgu atbalstu izglītojamajiem, Valsts izglītības informācijas sistēmā (VIIS) turpmāk tiks pilnveidota informācijas aprite par bērnam noteiktajiem atbalsta pasākumiem izglītības procesā.
Tas nozīmē, ka, bērnam mainot skolu vai ģimenei pārceļoties uz citu pašvaldību, informācija par nepieciešamiem atbalsta pasākumiem – piemēram, speciālā pedagoga palīdzību vai pielāgotiem sasniedzamiem rezultātiem – būs pieejama jaunajai izglītības iestādei, ļaujot savlaicīgi plānot atbalstu un mazinot administratīvo slogu ģimenēm.
Plašāka informācija par izglītības iestāžu pieejamību
Grozījumi paredz arī detalizētāku informāciju par izglītības iestāžu vides piekļūstamību VIIS. Vecākiem būs pieejama pārskatāmāka informācija par skolu un pirmsskolu piemērotību bērniem ar funkcionāliem traucējumiem, tostarp par uzbrauktuvēm, liftiem, pielāgotām sanitārajām telpām un citiem risinājumiem.
Ieviešana notiks pakāpeniski
Valsts atzīti vispārējās izglītības dokumenti:
- 2025./2026. mācību gads – pārejas periods, kura laikā izglītības iestādes varēs sākt izsniegt vispārējās izglītības dokumentus elektroniski;
- 2026./2027. mācību gads – valsts atzīti vispārējās izglītības dokumenti tiks izsniegti elektroniski.
Pieteikšanās sistēma:
- 2026./2027. un 2027./2028.mācību gads – pārejas periods, kura laikā izglītības iestādes varēs sākt izmantot pieteikšanās sistēmu brīvprātīgi;
- no 2028. gada 1. marta – centralizētas elektroniskas pieteikšanās iespējas nodrošināšana izglītības iestādēs būs obligāta visā valstī.
Arī turpmāk tiks nodrošinātas tiesības iesniegt dokumentus uzņemšanai izglītības iestādē arī papīra formātā.
Ar Ministru kabineta noteikumu projektiem “Grozījumi Ministru kabineta 2019. gada 25. jūnija noteikumos Nr. 276 “Valsts izglītības informācijas sistēmas noteikumi””, “Grozījumi Ministru kabineta 2023. gada 2. maija noteikumos Nr. 220 "Noteikumi par uzņemšanas kārtību profesionālās izglītības programmās un atskaitīšanu no tām” , “Grozījumi Ministru kabineta 2022. gada 11. janvāra noteikumos Nr. 11 “Kārtība, kādā izglītojamie tiek uzņemti vispārējās izglītības programmās un atskaitīti no tām, kā arī obligātās prasības izglītojamo pārcelšanai nākamajā klasē”, “Kārtība, kādā izsniedzami valsts atzīti vispārējās izglītības dokumenti”, “Grozījumi Ministru kabineta 2024. gada 16. jūlija rīkojumā Nr. 602 “Par investīcijas 2.1.2.1.i. “Centralizētās platformas un sistēmas" nolūka “Pašvaldību pakalpojumu digitālā transformācija un pašvaldību atbalsta procesu modernizācija un centralizācija, t. sk. sadarbībā ar valsts pārvaldes institūcijām" projekta “Izglītības jomas informācijas sistēmu vienotā arhitektūra un pieteikumu izglītības iestādēs vadības risinājums” pases un koplietošanas pakalpojumu attīstības plāna apstiprināšanu” un “Grozījums Ministru kabineta 2024. gada 25. jūnija rīkojumā Nr. 522 “Par investīcijas 2.1.2.1.i. “Centralizētās platformas un sistēmas" nolūka “Pašvaldību pakalpojumu digitālā transformācija un pašvaldību atbalsta procesu modernizācija un centralizācija, t. sk. sadarbībā ar valsts pārvaldes institūcijām” projekta “Izglītību apliecinošo dokumentu reģistrs” pases un koplietošanas pakalpojumu attīstības plāna apstiprināšanu” var iepazīties tiesību aktu portālā.