Izglītības un zinātnes ministrijas projekta “Izglītību apliecinošo dokumentu reģistrs” rezultātā izveidots vienots digitāls risinājums izglītību apliecinošo dokumentu sagatavošanai, izsniegšanai, uzskaitei, uzglabāšanai un pieejamībai elektroniskā vidē. Projekts īstenots ar Eiropas Atveseļošanas fonda atbalstu un noslēgts 2026. gada 31. maijā.
Projekta laikā izstrādātajā Valsts atzītu izglītību dokumentu reģistrā tiek apkopota informācija par personas iegūtajiem valsts atzītajiem pamatizglītību un vidējo izglītību apliecinošajiem dokumentiem.
Izveidotais reģistrs samazina administratīvo slogu izglītības iestādēm un iedzīvotājiem. Izglītības iestādēm tiek mazināta nepieciešamība dokumentus sagatavot, apstrādāt un uzglabāt papīra formā, savukārt, iedzīvotājiem informācija par iegūtajiem izglītības dokumentiem ir pieejama elektroniski vienuviet. Digitāla dokumentu uzglabāšana arī samazina riskus, kas saistīti ar papīra dokumentu nozaudēšanu, un nākotnē ļauj pilnveidot izglītības dokumentu elektronisko apriti un ilgtermiņa uzglabāšanu.
Izglītības iestāžu darbiniekiem izveidota darba vide elektronisko izglītības dokumentu sagatavošanai un izsniegšanai. Tāpat pilnveidota arī Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmas e-pakalpojums, nodrošinot personai iespēju elektroniski piekļūt informācijai par saviem iegūtajiem izglītību apliecinošajiem dokumentiem, kā arī nepieciešamības gadījumā dokumentu vai informāciju par to lejupielādēt un kopīgot. Tāpat nodrošināta iespēja pārbaudīt izsniegtā dokumenta atbilstību un derīgumu, izmantojot dokumentā iekļauto kvadrātkodu vai pārbaudes kodu. Dokumentus var izgūt un veikt to pārbaudi vietnē mana.izglitiba.gov.lv.
Pirmā sistēmas praktiskā izmantošana notika 2026. gada jūnijā, kad elektroniski tika sagatavoti un reģistrēti izglītību apliecinoši dokumenti vairākās izglītības iestādēs Cēsīs, Daugavpilī, Jelgavā, Jūrmalā, Kuldīgā, Rēzeknē, Rīgā, Skrundā Talsos, Liepā un Liepājā. Sākotnējā ieviešanas posmā sistēmā kopumā tika reģistrēti 1585 dokumenti. Sistēmas ieviešana turpināsies pakāpeniski, un plānots, ka 2027. mācību gadā izsniegto dokumentu skaits būs vismaz 30 000.
Lai nodrošinātu priekšnosacījumus vienotai un standartizētai izglītības dokumentu apritei starp izglītības iestādēm, valsts informācijas sistēmām un citiem risinājumiem, projektā izstrādāti arī vienoti standarti elektronisko izglītību apliecinošo dokumentu saturam un struktūrai, datu shēmām un datu apmaiņai, kā arī nepieciešamie tehniskie risinājumi un API. Risinājuma ieviešana vienlaikus rada arī iespēju efektīvāk apkopot statistikas informāciju par izsniegtajiem izglītības dokumentiem un samazināt pašvaldību un izglītības iestāžu darbinieku laika patēriņu informācijas apkopošanai. Paredzēts, ka viena statistikas pārskata sagatavošanai nepieciešamais laiks, izmantojot jauno risinājumu, var tikt samazināts no 60 līdz 15 minūtēm.
Izglītības un zinātnes ministrijas projekts “Izglītību apliecinošo dokumentu reģistrs” (Nr. 2.1.2.1.i.0/2/24/I/CFLA/004) tika īstenots no 2025. gada 21. februārim līdz 2026. gada 31. maijam ar Eiropas Atveseļošanas fonda atbalstu un valsts budžeta līdzfinansējumu. Projekta Atveseļošanas un noturības mehānisma finansējums paredzēts līdz 3,5 miljoniem eiro. Plašāka informācija par projektu pieejama IZM tīmekļvietnes sadaļā: https://www.izm.gov.lv/lv/projekts/izglitibu-apliecinoso-dokumentu-registrs.
