Publicēts: 26.11.2020.
Atjaunināts: 26.06.2026.

Izglītības iestādes vadītājs ir atbildīgs par savlaicīgu un normatīvo aktu prasībām atbilstošas formas izglītības dokumentu veidlapu pasūtīšanu un iepirkšanu, lai nerastos problēmas profesionālās izglītības dokumentu izsniegšanā izglītības iestāžu beidzējiem.

Valsts atzītus profesionālās izglītības dokumentus drīkst izsniegt tikai par licencētas izglītības programmas apguvi. Profesionālās izglītības dokumenti ir stingrās uzskaites dokumenti. Līdz ar to ir jānodrošina stingra uzraudzība šo dokumentu veidlapu izgatavošanā, uzglabāšanā un izsniegšanā.

Pamatojoties uz atklātā konkursa rezultātu un noslēgto Vispārīgo vienošanos “Par profesionālās izglītības dokumentu veidlapu izgatavošanu, izsniegšanu, glabāšanu un anulēšanu SIA "Baltijas Banknote" no 2025. gada 1. septembra izgatavo profesionālās izglītības dokumentu veidlapas.

Akreditētas izglītības iestādes (t.sk. profesionālās tālākizglītības centri), kuras īsteno  licencētas profesionālās izglītības programmas, drīkst izsniegt izglītojamajiem tikai normatīvo aktu prasībām atbilstošus izglītības dokumentus. Līdz ar to izglītības iestādēm ir jāiegādājas normatīvo aktu prasībām atbilstošas dokumentu veidlapas.

Izglītības iestādes papīra formātā lieto profesionālās izglītības dokumentus – apliecības par profesionālās pilnveides izglītības apguvi un apliecības par profesionālās ievirzes izglītības apguvi.

Prasību par apliecības par profesionālo pamatizglītību, atestāta par arodizglītību, diploma par profesionālo vidējo izglītību un to pielikuma – sekmju izraksta – izdošanu elektroniskā formā piemēro ar 2026. gada 1. septembri.

Līdz kārtējā gada 1.decembrim izglītības iestādes iesniedz Izglītības un zinātnes ministrijā (turpmāk – ministrija) uz zemāk norādītajām e-pastu adresēm atbildīgajiem ministrijas darbiniekiem saskaņošanai Iesniegumu veidlapu izgatavotājam profesionālās izglītības dokumentu veidlapu izgatavošanai (turpmāk – Iesniegums), kas parakstīts ar elektronisko parakstu.

Kopš 2024. gada 1. septembra profesionālās kvalifikācijas eksāmeni notiek Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmā (turpmāk – informācijas sistēma) un ģenerējas profesionālās kvalifikācijas apliecības.

Jautājumu un neskaidrību gadījumos sazinieties ar Lietotāju atbalsta dienestu atbalsts@viaa.gov.lv, +371 66051908.

Ja gada laikā ir radusies neplānota nepieciešamība pēc papildu veidlapām (jaunas programmas bezdarbnieku apmācībā, jauni kursi u.c.), Iesniegumu ministrija saskaņo arī pēc kārtējā gada decembra.

Atbilstoši 2026. gada 26. maija noteikumu Nr. 306 “Valsts atzītu profesionālo izglītību un profesionālo kvalifikāciju apliecinošu dokumentu, moduļa apliecību un profesionālās izglītības programmas daļas apguvi apliecinošu dokumentu noteikumi” 35. punktā noteiktajam Komersants pēc iesnieguma saņemšanas nodrošina pieprasīto valsts atzītu dokumentu veidlapu un sekmju izraksta veidlapu izgatavošanu un izsniedz tās ne vēlāk kā mēneša laikā.

Izglītības iestādes (t.sk. profesionālās tālākizglītības centri), kuras īsteno akreditētas izglītības programmas, rīcība veidlapu iegādei:

Vispārējās izglītības, augstākās izglītības, speciālās izglītības, profesionālās izglītības, profesionālās pilnveides un tālākizglītības, mūzikas, mākslas un dejas profesionālās ievirzes izglītības iestāžu iesniegumi (izņemot sporta iestāžu), kas parakstīti ar elektronisko parakstu, nosūta saskaņošanai uz e-pastu: veidlapas@izm.gov.lv. Ja nepieciešams, konsultācijas tiek sniegtas e-pastā vai telefoniski (tālrunis 67047789).

Sporta iestāžu iesniegumi, kas parakstīti elektroniski, sporta iestādes nosūta atbilstoši pielikumā pievienotajam grafikam saskaņošanai uz e-pastu: ilze.paulina@izm.gov.lv. Ja nepieciešams, konsultācijas tiek sniegtas e-pastā vai telefoniski (tālrunis 67047932).

Ministrijas atbildīgie darbinieki ar ministrijas e-pasta vēstuli saskaņo izglītības iestādes elektroniski parakstīto Iesniegumu un to nosūta izglītības iestādei informācijai un profesionālās izglītības dokumentu veidlapu izgatavotājam, kas pašlaik ir SIA „Baltijas Banknote” (“Britania”, Dzintari, Ķekavas novads, Daugmales pagasts, LV-2124.,  Ainārs Milašs, tālrunis: +371 22042177, e-pasts: ainars@balticbanknote.lv)., darbam – pasūtījuma izpildei. Izglītības iestāde tad atkārtoti nepārsūta izgatavotājam ministrijas saskaņoto Iesniegumu.

Saskaņā ar vienošanās nosacījumiem dokumentu veidlapas tiek izgatavotas 1 mēneša laikā no brīža, kad komersants ir saņēmis saskaņoto Iesniegumu.

Izglītības iestāde veidlapu iegādi SIA “„Baltijas Banknote” veic norādītajā termiņā, iepriekš pierakstoties uz konkrētu dienu (piezvanot vai e-pastā vienojoties ar SIA “Baltijas Banknote” Ainārs Milašs, tālrunis: +371 22042177, e-pasts: ainars@balticbanknote.lv).

Ja izņēmuma gadījumā izglītības iestādes pārstāvis personīgi ierodas ministrijā pie atbildīgajiem darbiniekiem, iepriekš par to vienojoties e-pastā vai telefoniski, saskaņot Iesniegumu, izglītības iestādes pārstāvis pats nodrošina arī saskaņota Iesnieguma papīra formā iesniegšanu izgatavotājam - SIA “Baltijas Banknote”.

Ja tika iesniegts ieskenēts ar ministriju saskaņots Iesniegums, tad pie izglītības dokumentu veidlapu iegādes izglītības iestāde iesniedz SIA “Baltijas Banknote” saskaņotu Iesnieguma oriģinālu (skenēto Iesniegumu nomainot ar tā oriģinālu).