Ja papīra formā izsniegts valsts atzīts dokuments ir nozaudēts, nozagts, iznīcināts vai neatjaunojami bojāts, izglītības iestāde izsniedz valsts atzīta dokumenta dublikātu, ja dublikāta saņemšanai nepieciešamie dati ir pietiekami dublikāta saņemšanai un ir iespējams izmantot līdzvērtīga valsts atzīta dokumenta veidlapu.
Darbība dublikāta saņemšanai:
Iesniedz attiecīgu iesniegumu izglītības iestādē, kura izsniegusi zudušo valsts atzītu dokumentu.
Sedz visus izdevumus, kas saistīti ar dublikāta izgatavošanu un izsniegšanu.
Ja izglītības iestāde ir likvidēta bez saistību pārņēmēja, tad datus, kas nepieciešami dublikāta saņemšanai, zudušā dokumenta īpašnieks pieprasa arhīvam. Kad iegūti arhīva dati, persona ir tiesīga pieprasīt dublikātu izglītības iestādei, kura īsteno līdzvērtīgu profesionālās izglītības programmu un piešķir līdzvērtīgu profesionālo kvalifikāciju. Ja informācija ir pietiekama, izglītības iestāde ir tiesīga izsniegt dublikātu.
Pēc personas iesnieguma par dublikāta izsniegšanu saņemšanas izglītības iestāde pieprasa dublikāta izsniegšanai nepieciešamos datus arhīvam (ja izglītības iestādes rīcībā nav šādu datu), kā arī iesniedz oficiālajam izdevumam "Latvijas Vēstnesis" publicēšanai iesniegumu par zudušā valsts atzīta dokumenta izsludināšanu par nederīgu.
Izglītības dokumentiem (apliecība par profesionālo pamatizglītību, atestāts par arodizglītību, diploms par profesionālo vidējo izglītību, profesionālās kvalifikācijas apliecība, apliecība par profesionālās kvalifikācijas daļas paguvi), kas izsniegti papīra formā, izglītības iestāde dublikātu sagatavo valsts atzītu izglītības dokumentu reģistrā un izdod elektroniska dokumenta formā atbilstoši Elektronisko dokumentu likumā noteiktajām prasībām. Ierakstu par dublikāta izsniegšanu ģenerē Valsts pārbaudījumu informācijas sistēma. Dublikāts personai ir pieejams valsts atzītu izglītības dokumentu reģistrā normatīvajā aktā par Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmu noteiktajā kārtībā pēc publikācijas oficiālajā izdevumā “Latvijas Vēstnesis”.
Profesionālās pilnveides un profesionālās ievirzes izglītības dokumentiem izglītības iestāde dublikātu izsniedz papīra formā uz spēkā esoša izglītības dokumenta un tā pielikuma veidlapas. Par dublikāta izsniegšanu valsts atzītu dokumentu izsniegšanas reģistrācijas žurnālā veic papildu ierakstu "Dublikāts" un ieraksta rīkojuma par dublikāta izsniegšanu datumu un numuru. Dublikāts personai ir pieejams pēc publikācijas oficiālajā izdevumā “Latvijas Vēstnesis”. Persona dublikāta saņemšanu apliecina ar parakstu valsts atzītu dokumentu izsniegšanas reģistrācijas žurnālā.
Elektroniska dokumenta formā izsniegtam izglītības dokumentam dublikātu neizgatavo. Ja elektroniska dokumenta formā izsniegts izglītības dokuments ir nozaudēts vai kādu citu iemeslu dēļ nav pieejams, pēc personas rakstveida pieprasījuma izglītības iestāde attiecīgo izglītības dokumentu no valsts atzītu izglītības dokumentu reģistra izsniedz elektroniska dokumenta formā, nosūtot to uz pieprasītāja oficiālo elektronisko adresi vai iesniegumā norādīto elektroniskā pasta adresi, ja personai nav aktivizēta oficiālā elektroniskā adrese.
Ja elektroniska dokumenta formā izsniegtam izglītības dokumentam ir nepieciešama kopija papīra formā, pēc personas vai nepilngadīgas personas likumiskā pārstāvja rakstveida pieprasījuma izglītības iestāde izgatavo kopiju papīra formā atbilstoši elektroniskā dokumenta atvasinājuma sagatavošanas un noformēšanas prasībām.
Dublikātu noformē atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likumā noteiktajām prasībām.
Dublikātu izsniegšana tiek reglamentēta šādos normatīvos aktos:
Ministru kabineta 2026. gada 26. maija noteikumu Nr. 306 "Valsts atzītu profesionālo izglītību un profesionālo kvalifikāciju apliecinošu dokumentu, moduļa apliecību un profesionālās izglītības programmas daļas apguvi apliecinošu dokumentu noteikumi"